주먹구구식을 멈춰야 할 때 — 효율이 곧 내 시간과 인생을 지키는 무기입니다

“나는 지금 열심히 하고 있는 건지, 아니면 그냥 바쁘게 버티고 있는 건지.” 저는 가끔 이런 고민을 합니다.

한국 사회는 유난히 '바쁨’을 훈장처럼 여기는 경향이 있습니다. 엉덩이가 무겁게 오래 앉아 있으면 성실한 것 같고, 바쁘게 움직이면 열심히 사는 것 같은 착각 말이에요. 하지만 냉정하게 들여다보면, 그 바쁨의 상당 부분이 사실은 개선하지 않아서 생기는 불필요한 반복이라는 걸 알게 됩니다.

어떤 일을 하든 주먹구구식으로 하면 목표는 고사하고 결국은 중도에 지쳐 쓰러진다는 걸 여러분도 공감하실 거 같습니다. 저 역시 그런 경험을 해왔고, 지금도 완전히 벗어났다고 할 수는 없지만, 적어도 그 함정이 무엇인지는 조금씩 보이기 시작했거든요.

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같은 일, 다른 결과를 만드는 사람들의 비밀

모두 공감하겠지만 같은 일이라도 효율성 있게 하는 사람이 있는 반면에 예전 방식 그대로 주구장창 노가다를 하며 시간을 버리는 사람이 있습니다. 분명 고칠 점이 있는데도 그냥 잠깐의 귀찮음이 싫고 능력이 없어서 비효율적으로 일을 하고 있는 사람들 말이죠.

가장 대표적인 예가 바로 엑셀입니다. 대학 다닐 때 엑셀을 능숙하게 다룰 수 있는 사람이 얼마나 될까요? 모두 취업 준비를 하면서 또는 취직을 해서부터 배우는 것이 보통이 아닐까 싶습니다.

그럼에도 사람에 따라 그 스킬 차이는 크게 납니다. 같은 직장에 몇 년을 있어도 초창기에 배웠던 수식만 줄곧 쓰고, 조금만 조건이 바뀌어 변경을 해야 되면 손을 못 대는 사람들이 많습니다.

구분	주먹구구식 접근	효율적 접근
업무 방식	예전에 하던 방식 그대로 반복	더 나은 방법을 끊임없이 탐색
문제 발생 시	힘으로 버티며 해결	구조적 해결책을 먼저 찾음
시간 사용	같은 일에 계속 더 많은 시간 투입	초기 투자 후 반복 시간 단축
체력 소모	불필요한 곳에 에너지 낭비	중요한 곳에 에너지 집중
1년 후 모습	지쳐있고 성장이 없음	여유가 생기고 다음 단계로 나아감

이 차이는 머리의 차이가 아닙니다. 개선하려는 의지와 귀찮음을 이기는 습관의 차이입니다.

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시간과 체력: 우리가 지켜야 할 가장 소중한 자산

따지고 보면 어떤 일이든 효율적이지 못한 방식으로 하게 되면, 자신의 체력을 소모시키고, 시간을 여분으로 쓰게 됩니다. 어떻게든 편하게 빨리 처리할 수 있는 방법을 생각하는 게 어찌 보면 당연한 일일 텐데, 그게 귀찮아서 힘들여가며 버팁니다.

시간은 무엇보다 중요한 가치입니다. 또 체력은 다른 걸 할 수 있는 기회입니다.

시간을 아끼면 다른 것을 볼 여유가 생기고 체력을 아끼면 다른 것을 할 수 있는 여력이 생깁니다. 그런데 왜 시간을 낭비하고 체력을 낭비하면서도 고치려 하지 않는지 모르겠습니다.

시간을 아끼면

• 진짜 중요한 일에 집중할 수 있습니다
• 가족과 함께하는 시간이 늘어납니다
• 새로운 기회를 발견하고 시도할 공간이 생깁니다
• 자기계발을 할 여유가 생깁니다

체력을 아끼면

• 퇴근 후에도 무언가를 시도할 여력이 남습니다
• 번아웃 없이 장기적으로 지속할 수 있습니다
• 창의적인 생각을 할 에너지가 확보됩니다
• 일 이외의 삶을 즐길 수 있는 힘이 남습니다

“비효율적인 방식으로 일하는 것은 단순히 시간을 낭비하는 게 아닙니다. 내 인생에서 다른 무언가를 할 수 있는 기회 자체를 갉아먹는 겁니다.”

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바쁘다는 핑계의 실체: 자투리 시간을 찾아라

만약에 지금 하는 일에 여유가 없다면, 자투리 시간을 쪼개서라도 개선점을 찾아야 합니다. 바쁘다 보면, 개선이고 뭐고 당장 눈 앞의 일처리에 허덕일 수 있겠죠. 하지만 그렇다고 자투리 시간이 없다고는 할 수 없을 겁니다.

현실적으로 찾을 수 있는 자투리 시간들은 이런게 있겠죠.

• 출퇴근 이동 시간 (대중교통 이용 시 특히)
• 점심시간 식사 후 남는 10~15분
• 업무 사이사이 잠깐의 여유 시간
• 취침 전 스마트폰을 보던 30분

이 자투리 시간들을 모으면 하루에 최소 1시간은 나옵니다. 그 시간에 더 나은 방법을 찾는 데 투자한다면, 한 달 후에는 분명히 달라진 뭔가가 생깁니다.

“지금 당장 바쁘다는 이유로 개선을 미루는 것은, 내일도 똑같이 바쁘겠다는 선언과 다름없습니다.”

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저의 솔직한 고백: 생 노가다에서 시스템으로

솔직히 저도 이런 말할 처지는 아니긴 합니다만, 계속 개선활동을 하고 있습니다. 회사에서의 전산시스템에서 처리가 애매한 것들을 정리하는 엑셀이라든지 자료정리도 지속적으로 개선하고 있고 활용하고 있고, 티스토리 블로그도 계속 실험하고 있습니다.

제 블로그를 보면 알겠지만, 지금까지 계속해서 생 노가다를 했다는 것을 알 수 있습니다. 노가다가 나쁜가? 라고 묻는 이가 있을지 모르겠습니다만, 어쩔 수 없는 노가다는 정말 어쩔 수 없는 거지만, 시간과 체력을 아낄 수 있는데 하는 막무가내로 하는 노가다는 스스로를 갉아먹는 일이잖아요.

페이스북 광고 경험에서 얻은 교훈

요즘은 광고도 해보고 있습니다. 물론 저비용이지만, 도달율이라든지, 전환율이라든지 전혀 신경도 안 쓰고 있던 단어들도 눈에 들어오고 조금씩 알아가고 있습니다.

지금까지 많은 면에서 나름 머리를 써가며 효율적으로 해왔다 생각했는데 고수라 불리는 사람들의 방식 일부를 적용해봤는데도 제가 지금까지 미련하게 행동했다는 것을 느끼게 되었거든요.

이전에 광고했던 것들은 10만원 단위로 해서 수익은 3만원 정도로 계속하다간 손해가 커질 게 뻔해서 접었었거든요. 그런데 어제부터 다시 시작해봤습니다. 티스토리도 이전보다 편하게 쓸 수 있고 광고도 주먹구구식이 아닌 방법을 배웠으니까 말입니다.

아직은 수익이 전혀 없지만, 하루 밖에 안되었으니 지켜봐야겠죠. 그리고 강의도 듣고, 인터넷 검색도 하고, 나름의 방법도 찾아보려 합니다. 그래야 같은 시간을 투자하더라도 효율적으로 편하게 할 수 있을 테니까요.

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효율적으로 일하는 습관을 만드는 현실적인 방법들

• 반복적으로 하는 업무 중 하나를 골라 더 빠른 방법을 찾아보기
• 유튜브에서 엑셀, 업무 자동화 관련 영상 하나씩 보기
• 지금 하고 있는 방식을 동료나 선배에게 보여주고 피드백 받기
• 자주 쓰는 작업은 템플릿이나 매크로로 자동화하기
• 배운 내용을 바로 적용하고 결과를 기록하는 습관 만들기
• 한 분야에서 효율화를 이루면 다른 분야로 확장하기
• 단순 반복 작업은 최대한 자동화하여 창의적 업무에 에너지 집중
• 지속적인 학습을 통해 새로운 도구와 방법론 습득
• 효율화로 아낀 시간을 다음 레벨의 성장에 재투자

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지금이 가장 빠른 시작점입니다

저도 시간과 체력을 아껴서 지금까지 흐지부지 되어 오던 목표를 제대로 진행해볼까 합니다.

지금까지 흐지부지 되어 오던 목표들이 있으신가요? 그 목표들이 이루어지지 않은 이유 중 하나가 어쩌면 비효율적인 방식으로 에너지를 낭비해왔기 때문일 수 있습니다.

“어쩔 수 없는 노가다는 어쩔 수 없는 거지만, 시간과 체력을 아낄 수 있는데 막무가내로 하는 노가다는 나 자신에게 하는 가장 큰 손해입니다.”

지금 당장 모든 걸 바꿀 필요는 없습니다. 오늘 하루 반복적으로 하는 업무 하나만 골라서 "이거 더 빠르게 할 방법이 없을까?"라는 질문을 던져보세요. 그 작은 질문 하나가 1년 후의 나를 완전히 다른 자리에 세워줄 수 있습니다.

같은 시간을 투자하더라도 효율적으로 편하게 할 수 있는 방법을 찾는 것. 그것이 결국 목표를 이루는 가장 빠른 길이고, 내 시간과 체력을 지키는 가장 현명한 선택이라 생각합니다.